Ugrás a tartalomra

DocuBank - Secure document cloud

DocuBank

DocuBank - felhő alapú dokumentum menedzsment megoldás

Dokumentumok tárolása, rendszerezése, biztonságos elérés bárhonnan.

A DocuBank dokumentum felhő feltöltött dokumentumait akár több dimenzió mentén is rendszerezheti. Dokumentumait kategória, típus, projekt és számos egyéb adattal ruházhatja fel, ezáltal hatékonyabbá téve a későbbi keresést.

Dokumentumait bárhonnan, bármikor elérheti. Lépjen be fiókjába akár mobil eszközei használatával.

A biztonságos hozzáférést két-faktoros azonosítással és biztonságos internetkapcsolattal garantáljuk. 

Dokumentumok megosztása. Kontrollált dokumentum hozzáférés.

Szabályozza dokumentumainak elérését fiókjának felhasználói számára, ossza meg dokumentumait egyedileg akár külső személyekkel is.

Dokumentumainak külső megosztása esetén:

  • a dokumentum letöltését jelszó megadásához kötheti,

  • fájljait jelszóval védett csatolmányként oszthatja meg,

  • megosztott fájl letöltési linkjeit megőrzési határidővel láthatja el,

  • kiküldött titkosított linkjeit akár vissza is vonhatja

Dokumentumok értékelése, többszintű jóváhagyási feladatok

Használja ki megoldásunk széleskörű dokumentumkezelési funkcionalitását. Basic és Professional csomagjaink lehetőséget biztosítanak dokumentumai jóváhagyásának kezelésére is. Hozzon létre különböző dokumentum típusaihoz egyedi jóváhagyási folyamatokat, melyekben tetszőleges számú felhasználó, tetszőleges szintű folyamat mentén értékelheti dokumentumait.

Kötetlen, hatékony munkavégzés

A felhő technológia előnyeit kihasználva munkáját most már valóban teljesen kötetlenül végezheti. Minden, amire szüksége lesz egy interneteléréssel rendelkező tetszőleges eszköz (tablet, notebook, smartphone).

Testreszabható megoldások, egyedi igényekre

 Bővítse szolgáltatásunk adatlapjait további mezőkkel egyedi igényei szerint, módosítsa a dokumentumok rendszerezését szolgáló főbb adatcsoportokat (kategória, típus, projekt stb.)

 

Szolgáltatás weboldal

Iratkezelő megoldást keres?

Ismerje meg TriDoc enterprise megoldásunkat.